幕后无小事!重庆棋院院长柯萍讲述棋后大赛不为人知的B面
棋后对抗赛 · 重庆站
如果说,聚光灯下的明星棋手、国际顶级大赛的规格是整个大赛光鲜的A面,那事无巨细的幕后工作就是隐藏在这场大赛背后不为人知的B面。
“这是重庆第一次举办最高规格的国际象棋大赛,每一个细节都不能轻视。”直到比赛前晚,重庆棋院院长柯萍还在和团队一起做最后的赛前准备:哪些细节可以更好,各项对接是否到位,紧急情况是否有备用方案……
▲重庆棋院院长柯萍赛前接受采访
晚餐前,我争取到了十五分钟的采访时间,刚一坐定,柯萍的电话再度响起——当晚需要最后确定本次大赛讲棋嘉宾的名单。
早在比赛前2个月,重庆棋院就向两位国象女子世界冠军谢军、许昱华发出讲棋邀请,无奈二位因公务无法应邀。后来才确定由男子国际特级大师李超、国际特级大师黄茜作为重庆站的首讲嘉宾。在后续的比赛中,章钟、田甜两位国际特级大师也将助阵讲棋。
▲5月12日,男子国际特级大师李超、国际特级大师黄茜直播讲棋
“最佳光线”背后的难题与巧思
一场世界顶级的国际象棋赛事并非几通电话、几次会议那么简单,它需要很多工作人员日日夜夜处理繁杂琐碎的细节后才能成形和面世。人手紧缺,大赛经验不足,这些都是重庆团队必须直面的问题。
“还好有重庆市体育局、九龙坡区人民政府、中国国际象棋协会的高度重视和九龙坡体育局的密切配合,当然,也得益于国家体育总局棋牌运动管理中心国际象棋部的具体指导。”柯萍表示,从资金筹备到场地选择,从物料设计到物资采购、从饮食安排到住宿环境,重庆棋院和九龙坡团队都竭尽全力,不放过每一个细节。
▲赛前配合国际棋联进行灯光调试
赛前配合国际棋联进行灯光调试的过程,并没有想象中顺利。赛场初始灯光仅300多流明,距离国际棋联要求的800流明还相差甚远,上邦酒店方面见状立即采取应对措施,重新在赛场天花板上打孔新增了6个顶灯,但光线还是不够。
▲赛前2天重新打孔安装顶灯
这时,本次比赛的赞助商莱茵体育团队很巧妙地在背景幕布后方安放了一排射灯,将灯光打向天花板,利用天花板的反光效果提升了赛场的整体亮度。不过要达到800流明的要求,还需要钓鱼灯的辅助,与此同时光线不能太刺眼,为此组委会特地准备了3个亮度不同的灯泡,才调试出了适合棋手的“最佳光线”。
▲背景板后方安放了两组射灯,利用天花板反光提升亮度
▲工作人员反复尝试不同瓦数的灯泡
一场盛大赛事的举办,其实也是一场大型生活服务类的演出,组委会需要负责安排好整场演出的所有软件和硬件设施。
根据国际棋联要求,本次对抗赛使用的棋盘必须是电子棋盘,以便棋谱直接上传到官方的棋谱直播网站上,爱好者可以第一时间看到赛况。为此,重庆棋院专程在国外订购了一个符合大赛标准的国际象棋电子棋盘。
此外,比赛场地必须在五星级酒店举行。为了给双方棋手及其团队提供最优质的赛事服务,重庆团队几经考察,最终决定将比赛放在有着“重庆主城后花园”之称的上邦酒店举行。
柯萍表示,此次选址上邦得到了国际棋联、国家体育总局棋牌运动管理中心的集体点赞。依山傍水、鸟鸣叠翠的上邦酒店环境十分优美,是一个非常适合静下心来下棋的地方。
值得一提的是,比赛期间,原本酒店已经预定了两场婚礼。后经多方协调,新人才同意将酒店室内婚礼改为草坪婚礼,比赛场地的问题才得以解决。
柯萍说,上述这些问题只是赛事幕后工作的一个缩影,在筹备过程中,像这样的问题还有很多。
“大赛的幕后工作用一个字形容:杂。而且每一个被忽略的细节都有可能将比赛搞‘砸’,所以说幕后无小事。”柯萍此言,正是本次办赛幕后的真实写照,从中不难窥见重庆团队为赛事全力以赴的拳拳之心。
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